國際聯邦大廈管理委員會議會議記錄
(九十六年度)管理委員會第四次管理委員會議
一、時間：民國96年12月17日（星期一）下午七時整
二、地點：台北市長安東路二段142號8樓之5（本大廈喜誠科技會議室）
三、主席：彭東山 記錄：洪文玲
四、 管理委員出席狀況：見出席簽到表（一）親自出席：呂素花(3F) 洪文玲(4F) 吳振益(5F) 柳懷瑾(6F) 張雪紅(7F) 彭東山(8F) 許健吉(10F) 王正典(11F)，共8人。
（二）委託：共0人。
（三）請假：共0人。
（四）缺席：林民欣(B1) 林利錟(1F) 張昌緯(2F) 高文義(9F)謝袖芸(12F)共5人。
五、列席：
六、宣佈開會：
七、主席報告致詞：略
八、報告事項：
(一) 拆除廣告塔報告
移除廢棄冷卻塔五個： 原要價NTD22,000.00經議價以NTD15,000.00同意清運
避雷針： 因無急迫性需要暫緩處理
登頂樓梯安全護環 ：交總務小組研擬
蓄水池蓋
(二) 2F/3F間 漏水 需了解公管或私管 [請2F/3F管委了解]
確認為私管自行處理
(三) 建議設立臨時帳號(主委副主委監察人)
一月起管理費存入新戶
12/31起 舊帳戶凍結 不得有任何支出(四) 定期開管委會
1. 決議每月最後一個周四7pm-9pm為管委會開會時間,
2. 因帳務交接及春節，一月之會議提早於 97/1/10, 7pm舉行
3. 未能參加之委員請辦理委託或請假
(五) 建立 請款 / 核款 / 撥款標準作業程序。 [請財務小組提案交管委會討論]
1. 總幹事保留零用金，上限為壹萬元整。
2. 總幹事之零用金少於伍仟元時，得以支出憑證及填寫請款單向主委申請。主委同意及承認之費用得向財務小組請款。
(六) 建立管理費之交款方式/單據 / 程序 [請副主委提案事項一：交管委會討論]
1. 管理費應於當月15日前自行於一樓櫃檯繳交並領取收據
2. 行政小組設計型式交由總幹事使用。
3. 97/1/15前應收管理費含96年12月及97年1月
(七) 清理水塔 化糞池 [請總務小組 深入了解 清理方式 品質 價格]
請總幹事詢價交主委同意後執行
(八) B2 水電分表 了解 進度報告 [請行政小組報告]
1. 經查B2原本設有獨立電表，將交由業主自行繳納。之前由大樓負擔部份，待業主回國再討論。
(九) 大樓禁菸實施工作細項 [請行政小組提案交管委會討論]
1. 撤離各樓層煙灰缸僅保留一樓大門外右側
2. 張貼禁煙公告
九、臨時動議：
十、散會：
