會議記錄 (管委會71026)

國際聯邦大廈管理委員會議會議記錄

(九十七年度)管理委員會第一次管理委員會議


一、時間：民國九十六年十月二十六日（星期五）下午七時整
二、地點：台北市長安東路二段142號8樓之5（本大廈喜誠科技會議室）
三、主席：彭東山 記錄：洪文玲
四、管理委員出席狀況：
五、（一）親自出席： 林民欣(B1) 林利錟(1F) 張昌緯(2F) 呂素花(3F) 洪文玲(4F) 吳振益(5F) 柳懷瑾(6F) 張雪紅(7F) 彭東山(8F) 高文義(9F) 許健吉(10F) 王正典(11F)，共12人。
（二）委託：謝袖芸(12F)( 彭東山代)、共1人。
（三）請假：共0人。
（四）缺席：共0人。
六、列席：
七、宣佈開會：
八、主席致詞：略
九、討論事項：
案由一：國際聯邦大廈規約草案之討論與定案說明：見附件。
決議： 通過

案由二：決定召開區分所有權人會議之日期地點任務與工作分配
說明：
決議：
時間：民國九十六年十一月二十五日（星期日）晚上? ?時整
地點：??
任務目標：通過國際聯邦大廈規約 建立制度基礎
依公寓大廈管理組織申請報備處理原則規定向主管機關報備
工作分配：場地協調聯絡
行政文書作業 (報備規定 文件 ..)

十、報告事項：
案由一：交接進度與計畫報告
說 明：1 召開區分所有權人會議之後兩週內完成報備
2. 完成報備之後一週內，以管理委員會名義開設金融機構儲金帳戶及保險箱。
3, 管理委員會名義開設金融機構儲金帳戶之後一週內，完成管理費結餘轉帳，並將
財務會計帳簿、憑證、單據、(公共設施設備清冊、固定資產與雜項購置明細帳冊、區分所有權人與區分所有權比例名冊等)。點交並保存於金融機構保險箱。
決 議：
案由二：落實財務小組、總務小組、行政小組
說 明：制度化與透明化不會天上掉下來，也不是一二個人可以完成的，需要委員們的智慧經驗、熱心參與和無私奉獻。
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決 議： 財務小組：林民欣, 許健吉, 呂素花
總務小組：王正典, 林利錟, 柳懷瑾, 謝袖芸
行政小組：洪文玲, 高文義, 郭光益

十、臨時動議

十一、散會：