第二次管委會 會議記錄 (71109)

國際聯邦大廈管理委員會議會議記錄

(九十七年度)管理委員會第二次管理委員會議


一、時間：民國九十六年十一月九日（星期五）下午七時整
二、地點：台北市長安東路二段142號8樓之5（本大廈喜誠科技會議室）
三、主席：彭東山 記錄：洪文玲
四、 管理委員出席狀況：見出席簽到表（一）親自出席：洪文玲(4F) 吳振益(5F) 柳懷瑾(6F) 張雪紅(7F) 彭東山(8F) 高文義(9F) 許健吉(10F) 王正典(11F)，謝袖芸(12F)共9人。
（二）委託：共0人。
（三）請假：張昌緯(2F) 呂素花(3F)共2人。
（四）缺席：林民欣(B1) 林利錟(1F)共2人。
五、列席：
六、宣佈開會：
七、主席報告致詞：略
八、報告事項：
事項一：真愛完工，本大廈西側天井各樓窗戶清洗陸續實施中，請委員知會各樓相關住戶，洽白總幹事排期清洗，別讓權利睡著了。
事項二：區分所有權人會議之場地已確定，商請本里里長向區公所租用活動中心。
事項三：上次會議編成財務小組、總務小組、行政小組，請各小組推舉小組召集人。小組召集人應協調各該小組，確保小組業務順利進行。
財務小組：許健吉(召集人)，林民欣，呂素花
總務小組：柳懷瑾(召集人)，王正典，林利錟，謝袖芸
行政小組：洪文玲(召集人)，高文義，郭光益
事項四：各區分所有權人管理費建檔(財務小組、監察人)。
事項五：優惠戶的清查與確認。(行政小組)
事項六：區分所有權人會議之工作分配

九、討論事項：
案由一：決議5F補習班之管理費(感謝吳副主委與業主的溝通) 。
決議： 補習班因學員出入頻繁，加速電梯折舊並增加用電支出，管理費加收30%。若本大廈有其他出入頻繁行業，由管理委員會開會依狀況決定其管理費加收比例。本大樓禁止有違善良風俗或違法之行業進駐。

案由二：討論及通過管理員管理辦法
說明：見附件。
決議：通過

案由三：討論及通過國際聯邦大廈管理規約草案
說明：見附件。
決議：通過

案由四：召開區分所有權人會議細節及工作分配
決議：
行政小組 (張雪紅，洪文玲，高文義，呂素花)
出席簽到表
印製表決選票
計票、計權
區分所有權人資料更新
用戶之資料更新
準備電腦一部(計票、計權)
會議記錄 及錄音
行政文書作業 (報備規定所需之文件 ..)

總務小組 (柳懷瑾，王正典，林利錟，謝袖芸)
場地協調聯絡 租用
佈置
引導
照相
器材準備 (電腦、投影機、相機)
訂11月23日7PM開會前會並預演)

十、臨時動議：
(1) 大樓蚊蟲肆虐主因污水及化糞池滋生蚊蠅蟑螂，是否比照新大樓建築方式直接將污水及化糞池排入台北市公共衛生系統，交由總務小組研究施工可行性及所需經費。
(2) 管委會主委權限 10 萬元 管委會權限80萬 列入規約

十一、散會：