2009年1月2日 星期五

國際聯邦大廈管理規約 (2008/12/19修訂)

國際聯邦大廈管理規約 (08/12/19修訂)

第一條 區分所有權人會議

一、區分所有權人會議由本大廈全體區分所有權人組成,每年於十一月間召開定期會議一次,會議主持人由本大廈管理委員會主任委員擔任之。

二、區分所有權人會議,應由召集人於開會前十日,以書面載明開會內容,通知各區分所有權人。須召開臨時會者,依公寓大廈管理條例規定(以下稱本條例)辦理。

三、區分所有權人會議之決議,應有區分所有權人二分之一以上出席,以出席人數三分之二以上之同意行之。

四、區分所有權人得由本人或配偶為代表。亦得以書面委託他人代理出席。但受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,或以單一區分所有權計算之人數超過區分所有權人數五分之一者,其超過部分不予計算。

五、(刪除)。

六、區分所有權人會議之決議事項,應作成會議紀錄,由主席簽名,於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。

第二條 管理委員會之組織

為執行區分所有權人會議決議事項及公寓大廈管理維護工作,本大廈設管理委員5名,組成管理委員會。管理委員由區分所有權人票選產生,委員限由區分所有權人或其配偶,或與區分所有權人同一戶籍之一等親擔任之。

一、管理委員會設主任委員、副主任委員、財務委員、總務委員及行政委員各一名,由管理委員互選之。

二、(刪除)。

三、主任委員為有給職,每月3000元。其他委員為無給職。

四、主任委員之任期,為期一年,連選得連任一次。委員之任期,為期一年,連選得連任。

第三條 管理委員會會議之召開

一、主任委員應每兩個月召開管理委員會會議乙次。

二、發生重大事故有及時處理之必要,或經三分之一以上之委員請求召開管理委員會會議時,主任委員應儘速召開臨時管理委員會會議。

三、管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加,其討論事項應經出席委員過半數以上之決議通過。

第四條 管理委員會之執掌

一、主任委員

(一) 對外代表管理委員會,並依管理委員會決議執行公寓大廈管理條例第三十六條規定事項。

(二) 應於定期區分所有權人會議中,對全體區分所有權人報告前一會計年度之有關執行事務及會計、結算報告。

(三) 得經管理委員會決議通過,將其一部分之職務,委任其他委員處理。

二、副主任委員

(一) 應輔佐主任委員執行業務,於主任委員因故不能行使職權時代理其職務。

(二) 督導災變防範、意外事故因應及善後處理等事宜。

三、(刪除)。

四、財務委員

(一) 掌管公共基金、管理及維護分擔費用(以下簡稱為管理費)、使用償金等之收取、保管、運用及支出等事務。

(二) 每月提列財務報表供管委會審核公布之。附存摺影本提供各委員一份。

五、總務委員

(一) 社區設施設備之管理、維護相關事宜。

(二) 機電及消防設備維修、管理工作之推行。

(三) 督導例行性清潔工作及環境維護事項。

(四) 防災管理工作之推行。

(五) 督促各住戶履行住戶規約及各項管理辦法。

六、行政委員

(一) 各項聯誼及文化活動之規劃及推行。

(二) 鄰居間衝突及糾紛之居中協調。

(三) 承管理委員會議或主任委員指派,推動各項管理業務。

(四) 連繫各委員及本大樓有關會務檔案之建立。

(五) 住戶基本資料建檔、更新。

第五條 管理費之繳納

一、為充裕共用部分在管理上必要之經費,區分所有權人應遵照區分所有權人會議議決之規定向管理委員會繳交管理費。

二、管理費及各項費用之收繳、支付方法,授權管理委員會訂定之。

三、 2F~12F含12F5之管理費每坪每月66元。

13F1, 13F2之管理費每坪每月99元。

1F之管理費(含142,142-1,144) 每坪每月33元。

B1之管理費每月4400元。

B2之管理費每月4400元。

四、落成即遷入之純住戶之管理費優待辦法將逐步取消,授權管理委員會訂定落日條款辦理,其管理費每坪每月60元。

五、若本大廈有人員出入頻繁之行業,加速電梯折舊並增加用電支出,由管理委員會開會,依狀況決定其管理費加收比例。

六、每月之管理費採當月收取,住戶應於每月十五日前繳交。

七、區分所有權人若在規定之日期前未繳納應繳金額時,管理委員會得訴請法院命其給付應繳之金額及另外收取遲延利息,以未繳金額之年息10%計算。

八、管理費應由區分所有權人繳納,請於租賃合約中明訂租金與管理費,或將管理費加入房租內。如管理費由租承雙方協議後由承租人定期繳交,承租人缺繳時,則區分所有權人有繳納之義務,請區分所有權人於退還押金時先查明。

九、重大修繕或搬遷應繳納電梯使用費、清潔費及保證金,依「國際聯邦大廈施工期間保證金及清潔費管理辦法」辦理。

第六條 管理費之管理及運用

一、管理委員會為執行財務運作業務,應以管理委員會名義開設金融機構儲金帳戶。

二、總動支經費超過新台幣八十萬元之議案需提交區分所有權人會議決議。總動支經費不超過新台幣八十萬元之議案得由管理委員會決行。主委得決行經常性支出及不超過新台幣十萬元之緊急支出,需事後經管理委員會追認。

第七條 財務運作之監督規定

一、管理委員會之會計年度自一月一日起至當年十二月三十一日止。

二、管理委員會應製作並保管財務會計帳簿、公共設施設備清冊、固定資產與雜項購置明細帳冊、區分所有權人與區分所有權比例名冊等。如區分所有權人或利害關係人提出書面理由請求閱覽時,不得加以拒絕,但得指定閱覽之日期、時間與地點。

第八條 違反義務之處置規定

一、住戶有下列各目之情事,管理委員會應促請區分所有權人或住戶改善,於三個月內仍未改善者,管理委員會得依區分所有權人會議之決議,訴請法院強制其遷離。而住戶若為區分所有權人時,亦得訴請法院命其出讓區分所有權及其基地所有權應有部分:

(一) 積欠依本條例及規約規定應分擔費用,經強制執行再度積欠金額達其區分所有權總價(即土地公告現值+建築物評定價格)百分之一者。

(二) 違反本條例相關規定經依本條例第四十九條第一項第一款至第四款處以罰鍰後,仍不改善或續犯者。

(三) 其他違反法令或規約情節重大者。

二、前款強制出讓所有權於判決確定後三個月內不自行出讓並完成移轉登記手續者,管理委員會得聲請法院拍賣之。

第九條 其他事項

一、區分所有權人資格有異動時,取得資格者應以書面提出登記資料。

二、區分所有權人將其專有部分出租他人或供他人使用時,該承租者或使用者亦應遵守本規約各項規定。

三、本規約中未規定之事項,應依公寓大廈管理條例、公寓大廈管理條例施行細則及其他相關法令之規定辦理。

四、本大廈室內公共空間全面禁菸。

第十條 本規約於民國九十七年十二月十九日經區分所有權人會議決議後生效,修訂時亦同。

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2008年11月15日 星期六

97年度第一次區分所有權人會議

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2008年11月4日 星期二

97年度第一次「區分所有權人會議」開會通知

致國際聯邦大廈區分所有權人:

一、時間: 97年11月15日(星期六) 11AM ~ 2PM
11:00 ~ 12:30 區分所有權人會議
12:30 ~ 14:00 管理委員選舉、餐敘

二、地點 : 水茗樓 (台北市長安東路二段131之1號 TEL-25123888)

三、主席致辭:年度主要工作報告及區分所有權人反應意見匯總

四、討論及表決事項 (請參考附件1 修訂條文對照表)

案由一:「計戶並計權」修訂為「計戶不計權」
為改善開會計票效率,建議修訂為「計戶不計權」。

案由二:「管理委員會之組織及召開」修訂案
為改善管理委員會之運作,建議修訂相關條文

案由三:「管理費之繳納」修訂案
配合實際狀況之修訂

五、臨時動議

六、選舉並成立98年度管理委員會

註1, 現行規約,請參考 http://fibmanager.blogspot.com/ 或洽白總幹事

註2, 請準時到場。區分所有權人會議,事關各區分所有權人之權益,敬請踴躍參加。如不克參加請委託代理人,如無適當人選可委託本屆管理委員為代理人(如下)。附件之圈選票中有委託出席欄位可使用,亦可向白總幹事索取「出席會議委託書」。
林民欣(B1) 林利錟(1F) 郭光益(2F) 呂素花(3F)
洪文玲(4F) 吳振益(5F) 柳懷瑾(6F) 張雪紅(7F)
彭東山(8F) 高文義(9F) 許健吉(10F) 王正典(11F) 謝袖芸(12F)

註3, 本通知另有兩附件,附件1為修訂條文對照表,附件2為圈選票。

國際聯邦大廈區管理委員會 主任委員 彭東山 (97年 11月 4日)

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2008年11月3日 星期一

附件1 修訂條文對照表

案由一

原規約條文
[ 第一條區分所有權人會議
…
三、區分所有權人會議之決議,應有區分所有權人二分之一以上及其區分所有權比例合計二分之一以上出席,以出席人數三分之二以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權三分之二以上之同意行之。
…
五、前款區分所有權比例之計算,任一區分所有權人之區分所有權占全部區分所有權之五分之一以上者,其超過部分不予計算。]


修訂為
[ 第一條區分所有權人會議
…
三、區分所有權人會議之決議,應有區分所有權人二分之一以上出席,以出席人數三分之二以上之同意行之。
…
五、(刪除) ]

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案由二
原規約條文

[ 第二條管理委員會之組織
為執行區分所有權人會議決議事項及公寓大廈管理維護工作,本大廈設管理委員13名,組成管理委員會。管理委員由一樓至十二樓以及地下一樓分層推舉產生,委員限由區分所有權人或其配偶,或與區分所有權人同一戶籍之一等親擔任之。
一、主任委員、副主任委員及監察委員各一名由管理委員互選之。
二、管理委員會下設財務小組、總務小組、行政小組,每組三至四名委員,由主任委員於管理委員中選任之。
三、管理委員為無給職。
四、主任委員、副主任委員、監察委員之任期,為期一年,連選得連任一次。委員之任期,為期一年,連選得連任。
第三條管理委員會會議之召開
一、主任委員應每個月召開管理委員會會議乙次。
…
第四條 主任委員、副主任委員、監察委員及各小組之執掌
…
三、監察委員
(一) 公共工程發包、施作及大型購買物品之監收及審核。
(二) 財務報表及各項憑證之審核。
(三) 對本大樓各項管理事務之督導與建議。
四、財務小組…
五、總務小組…
六、行政小組… ]


修訂為
[ 第二條管理委員會之組織
為執行區分所有權人會議決議事項及公寓大廈管理維護工作,本大廈設管理委員5名,組成管理委員會。管理委員由區分所有權人票選產生,委員限由區分所有權人或其配偶,或與區分所有權人同一戶籍之一等親擔任之。
一、管理委員會設主任委員、副主任委員、財務委員、總務委員及行政委員各一名,由管理委員互選之。
二、(刪除)。
三、主任委員為有給職,每月3000元。其他委員為無給職。
四、主任委員之任期,為期一年,連選得連任一次。委員之任期,為期一年,連選得連任。
第三條管理委員會會議之召開
一、主任委員應每兩個月召開管理委員會會議乙次。
…
第四條 管理委員會之執掌
…
(三、監察委員 … 本條刪除)
三、財務委員…
四、總務委員…
五、行政委員… ]

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案由三
原規約條文

[ 第五條管理費之繳納
…
三、 … B2之管理費,若使用公電,每坪每月33元。若自付電費,每月4400元。
…
九、重大修繕或搬遷應繳納電梯使用費、清潔費及保證金。授權管理委員會訂定辦法及開始實施日期。 ]


修訂為
[ 第五條管理費之繳納
…
三、 … B2之管理費,每月4400元。
…
九、重大修繕或搬遷應繳納電梯使用費、清潔費及保證金,依「國際聯邦大廈施工期間保證金及清潔費管理辦法」辦理。 ]

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2008年7月25日 星期五

公告 「機車退出騎樓」及「實施管理員工作日誌」

國際聯邦大廈公告

(2008-7-22)


為維護行人安全及騎樓美觀,趁市府騎樓整平工程之便,本大樓管委會七月十七日例會決議

(一) 騎樓私設物品應立即移除,不得再設置。(進度:已移除)
(二) 向市府申請本大樓騎樓為「機車退出騎樓」路段。(進度:已發函)
(三) 向市府申請本大樓附近停車格改畫機車停車格。(進度:已發函)

近日多位住戶反應新舖地磚甚薄,停放機車極易損壞。即日起,敬請機車使用人,不要在本大樓騎樓停放機車,謝謝合作。訪客機車則要求管理員加強勸導遷離。

本里高里長今來電表示:已申請本街廓(長安東南側,自建國北路至龍江路) 「機車退出騎樓」,預計八月中可完成標誌設立,屆時機車違停將遭開單拖吊,請住戶注意。

本大樓騎樓沒有柱子,整平淨空後非常美觀,請住戶共同合作一起愛護,讓本大樓騎樓成為台北市之「模範騎樓」。

另,七月起實施管理員工作日誌,責成白總幹事督導,落實填寫呈報。日誌中有「住戶反應及建議」,所提具名書面意見皆會列管,並將於下次管委會例會討論,其中若有急要者,依性質由總幹事或主任委員處理。請住戶多加利用。

國際聯邦大廈管理委員會主任委員
彭東山 2008-7-22

2008年6月27日 星期五

用戶自行送樣水質檢驗須知

用戶自行送樣水質檢驗須知

一、受理時間 上班日08:30~17:00
二、受理對象 本處供水區用戶之自來水,非本處供水區用戶、包裝水、礦泉水或經再處理(淨水器、煮沸等)之水樣,恕不提供服務。
三、流程及注意事項:
(一)用戶採樣:採樣前請先排放滯留水3分鐘以上(為節約用水可另以容器盛裝做其他使用),以自來水沖洗三次以上之600cc乾淨寶特瓶(最好為裝礦泉水無味道者),裝滿水樣,蓋妥瓶蓋後立即送樣。
(二)送樣及填表登記:請將水樣送至本處客服中心,並填妥用戶服務卡,務必留下方便聯絡之電話。
(三)提供相關訊息:請告知送樣檢驗之原因及用戶用水設備等相關資訊(送樣前請先查明水池水塔等用水設備相關設置及用水狀況,例如蓄水池為地下或地上式、有否與水溝化糞池相鄰、由屋後巷接水、馬達直接抽水及大約幾天進水一次等等),俾利檢驗結果研判。
(四)受理水樣:本處受理水樣後,送樣者請不必在現場等待。
(五)結果回饋:水樣經檢驗後,本處將於受樣當日下班前(下午三時以後受樣者,則於次日上午十二時前)利用聯絡電話口頭告知檢驗結果、協助研判原因並提供改善建議。本項用戶自行送樣之檢驗作業純屬免費服務性質,恕不另外提供書面檢驗報告。
(六)其他:用戶如有檢驗報告之需求,請於清洗水池水塔時洽請本處推薦之優良清洗廠商提供(可要求經本處複核),或自行送環保署認證合格之檢驗室付費檢驗。
四、送樣地點 臺北自來水事業處(臺北市大安區長興街131號),位置在第二殯儀館旁,請送樣至客服中心。
五、交通方式
(一)搭乘捷運:至公館站轉乘綠11公車至「自來水事業處」站牌下車即本處大門口。
(二)搭乘公車:基隆、福和客運、公車1、254、275、625、647、650、907,至「自來水處」站牌下車,由基隆路轉長興街向南步行到底約5分鐘;搭乘294、295、298、907、綠11,至「自來水處」站牌下車,由辛亥路轉芳蘭路向西步行約200公尺。
(三)自行開車:可由辛亥路三段西轉芳蘭路或基隆路二段南轉長興街,至本處大門口警衛室換證登記,並依指示停車。

聯絡電話:(02)87335678 (http://www.twd.gov.tw/)

2008年6月26日 星期四

推薦優良水池水塔清洗廠商名單

清洗案件由您與推薦廠商自行接洽,您可根據需求從推薦名單中選擇清洗廠商,為防止廠商不據實通報接洽完成之清洗案件,以規避水處抽查,請您與推薦廠商完成接洽清洗案件時,儘早撥水處服務電話(02)87335678,告知清洗地點、時間及廠商名字,水處自動將該清洗案件納入抽查範圍,與您共同監督廠商,提供最好的清洗服務。 (http://www.twd.gov.tw)

臺北自來水事業處推薦優良水池水塔清洗廠商名單

廠商名稱 電話 地址
1.中國企業社 (02) 2993-1591 24246臺北縣新莊市自信街81巷21號4樓
2.快好美環境衛生維護股份有限公司 (02) 2261-7676 23645臺北縣土城市金城路三段93巷24號
3.茂昌專業工程有限公司 (02) 2666-0561 22153臺北縣汐止市康寧街61巷32號5樓
4.歐克清潔服務社 (02) 2733-2630 10674臺北市大安區樂業街70-1號2樓
5.悠境實業有限公司 (02) 2930-5670 10356臺北市大同區太原路161巷33號
6.永昇清潔社 (02) 2994-0116 24249臺北縣新莊市中平路132巷10弄6號
7.中菱物業管理股份有限公司 (02) 8733-1029 10667臺北市大安區復興南路二段363號2樓
8.齊得水電企業股份有限公司 (02) 2826-5119 11280臺北市北投區明德路136巷3弄1號2樓
9.七福環境工程有限公司 (02) 2736-6467 10679臺北市大安區樂利路91號6樓
10.順登工程行 (02) 2786-7561 11555臺北市南港區福德街339巷3弄13號1樓
11.萬泰峰企業有限公司 (02) 2951-1586 23543臺北縣中和市莒光路175號2樓
12.東昇清潔工程有限公司 (02) 8780-3312 11045臺北市信義區吳興街394巷12號1樓
13.冠宇清潔有限公司 (02) 2692-3280 22148臺北縣汐止市福德一路141巷74號1樓
14.文生工程企業有限公司 (02) 2832-8821 11172臺北市士林區延平北路6段219號
15.傑康清潔有限公司 (02) 2893-4008 11257臺北市北投區新興路152巷4號1樓
16.晉昌清潔企業社 (02) 2586-3841 10471臺北市中山區新生北路三段43號1樓之6
17.國雲公寓大廈管理維護股份有限公司 (02) 2557-3722 10349臺北市大同區鄭州街139號4樓
18.五福環境整美有限公司 (02) 3393-1718 11568臺北市南港區南港路一段158號1樓
19.榮福股份有限公司 0800-365-776 10066臺北市中正區羅斯福路一段6號8樓之1
20.武洋技術工程實業有限公司 (02) 8811-4755 11171臺北市士林區葫蘆街130號1樓
21.欽山環境工程顧問有限公司 (02) 2563-4739 10443臺北市中山區新生北路一段104號1樓
22.順達實業社 0800-800-204 23442臺北縣永和市保安路11號1樓
23.清潔塵有限公司 (02) 2428-7717 22145臺北縣汐止市力行街39巷3號1樓
24.上大環保工程有限公司 (02) 2230-3311 11057臺北市信義區和平東路三段435巷27之1號3樓
25.東泰順實業有限公司 0800-222-043 23442臺北縣永和市保安路11號1樓
26.怡潔企業社 (02) 2234-5347 22167臺北縣汐止市龍安路28巷12號13樓之4
27.富潔環保服務有限公司 (02) 2321-6925 10049臺北市中正區紹興北街35號2樓之2
28.東京都環保服務公司 (02) 8911-8799 23146臺北縣新店市中興路二段186號4樓
29.台潔有限公司 (02) 8281-1596 24760臺北縣蘆洲市三民路203巷7號2樓
◎本頁最後更新日期: 05/21/2008 更新時間:10:21:20

2008年6月25日 星期三

水質檢測報告

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2008年6月23日 星期一

水塔維護常識


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2008年6月13日 星期五

清洗蓄水池公告

國際聯邦大廈管委會公告
(張貼至6月14日止)

本大樓定於6月14日(星期六)上午9時至11時30分清洗地下室蓄水池,下午1時至4時清洗頂樓水塔。屆時若有不便之處,敬請見諒。



國際聯邦大廈管委會主委 彭東山

中華民國97年6月12日

2008年5月19日 星期一

消防安檢



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2008年4月20日 星期日

施工期間保證金及清潔費管理辦法

國際聯邦大廈
施工期間保證金及清潔費管理辦法

一、依據「國際聯邦大廈管理規約」第五條第九款:「重大修繕或搬遷應繳納電梯使用費、清潔費及保證金。授權管理委員會訂定辦法及開始實施日期。」,訂定「國際聯邦大廈施工期間保證金及清潔費管理辦法」(以下簡稱本辦法)。
二、每件工程之保證金為新台幣30,000元。
三、施工期間,自開工日起至完工日止,需繳交「大廳、電梯使用維護及清潔費」(以下簡稱清潔費) ,每日新台幣200元。此費用納入本大廈管理基金中。
四、區分所有權人、承租戶及施工廠商均可為保證金及清潔費之繳款人。
五、未繳納保證金者不得施工,責成本大廈管理員監督管理。
六、保證金及清潔費應交給總幹事管理員,總幹事管理員並應於兩日內將該款項交給管委會財務小組保管。
七、本大廈設施若因施工而有損傷,修復費用將自保證金中扣除。若保證金不足修復者,不得繼續施工,責成本大廈管理員監督管理。
八、若累積之清潔費達新台幣10,000元,應先繳納結清累積之清潔費,未結清前不得繼續施工,責成本大廈管理員監督管理。
九、清潔費及修復費用由保證金中扣除不予退還。完工後經本大廈總幹事管理員會同總務小組委員一名檢查確認,大廈設施未因施工而有損傷,或已完全修復者,總幹事管理員應向管委會申請退還保證金餘款。
十、本辦法於民國九十七年五月一日起生效。



附註:本屆管委會總務小組:柳懷瑾(召集人),王正典,林利錟,謝袖芸委員

2008年1月10日 星期四

第四次管委會 會議記錄 71217

國際聯邦大廈管理委員會議會議記錄

(九十六年度)管理委員會第四次管理委員會議


一、時間:民國96年12月17日(星期一)下午七時整
二、地點:台北市長安東路二段142號8樓之5(本大廈喜誠科技會議室)
三、主席:彭東山 記錄:洪文玲
四、 管理委員出席狀況:見出席簽到表(一)親自出席:呂素花(3F) 洪文玲(4F) 吳振益(5F) 柳懷瑾(6F) 張雪紅(7F) 彭東山(8F) 許健吉(10F) 王正典(11F),共8人。
(二)委託:共0人。
(三)請假:共0人。
(四)缺席:林民欣(B1) 林利錟(1F) 張昌緯(2F) 高文義(9F)謝袖芸(12F)共5人。
五、列席:
六、宣佈開會:
七、主席報告致詞:略
八、報告事項:
(一) 拆除廣告塔報告
移除廢棄冷卻塔五個: 原要價NTD22,000.00經議價以NTD15,000.00同意清運
避雷針: 因無急迫性需要暫緩處理
登頂樓梯安全護環 :交總務小組研擬
蓄水池蓋
(二) 2F/3F間 漏水 需了解公管或私管 [請2F/3F管委了解]
確認為私管自行處理
(三) 建議設立臨時帳號(主委副主委監察人)
一月起管理費存入新戶
12/31起 舊帳戶凍結 不得有任何支出(四) 定期開管委會
1. 決議每月最後一個周四7pm-9pm為管委會開會時間,
2. 因帳務交接及春節,一月之會議提早於 97/1/10, 7pm舉行
3. 未能參加之委員請辦理委託或請假

(五) 建立 請款 / 核款 / 撥款標準作業程序。 [請財務小組提案交管委會討論]
1. 總幹事保留零用金,上限為壹萬元整。
2. 總幹事之零用金少於伍仟元時,得以支出憑證及填寫請款單向主委申請。主委同意及承認之費用得向財務小組請款。
(六) 建立管理費之交款方式/單據 / 程序 [請副主委提案事項一:交管委會討論]
1. 管理費應於當月15日前自行於一樓櫃檯繳交並領取收據
2. 行政小組設計型式交由總幹事使用。
3. 97/1/15前應收管理費含96年12月及97年1月
(七) 清理水塔 化糞池 [請總務小組 深入了解 清理方式 品質 價格]
請總幹事詢價交主委同意後執行
(八) B2 水電分表 了解 進度報告 [請行政小組報告]
1. 經查B2原本設有獨立電表,將交由業主自行繳納。之前由大樓負擔部份,待業主回國再討論。
(九) 大樓禁菸實施工作細項 [請行政小組提案交管委會討論]
1. 撤離各樓層煙灰缸僅保留一樓大門外右側
2. 張貼禁煙公告

九、臨時動議:

十、散會:

2007年12月25日 星期二

國際聯邦大廈97年度管理費收費標準及收費方法

諸位芳鄰 新年快樂

依據本大廈管理規約及管委會決議,國際聯邦大廈97年度管理費收費標準及收費方法,說明如後,敬請配合。

敬祝
諸位芳鄰 身體健康 心想事成

國際聯邦大廈管委會 主委 彭東山
中華民國96年12月25日

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國際聯邦大廈97年度管理費收費標準及收費方法

(一)、 依據本大廈管理規約第五條及12月17日管委會會議辦理
(二)、 中華民國97年1月1日起,實施新收費標準如附件。
(三)、 中華民國97年1月1日起,管理費由次月收改為當月繳納。因此96年12月底前應繳交96年11月份之管理費,97年1月15日前應繳交96年12月及97年1月之管理費,敬請配合。
(四)、 97年1月1日起,管理費收費方式更改如下
1. 各住戶於每月15日前,應自行到一樓櫃台繳交當月份管理費,並由經收人開立具有管委會及經收人印章之收據為憑。
2. 經收人需將所收到的款項連同繳款單,於當日下班前交予財務小組人員點收及簽名。
3. 財務小組人員於收款當(次)日即提存金融單位,並於每月的委員會中的提出存摺影本及報告。
4. 對尚未繳交管理費的住戶,管理人員應於當月16日起至月底期間,每週至少進行催繳一次,並於當月底公佈未繳費名單,若超過30天仍未繳納則交由管委會具名,發出存證信函催繳。

(五)、 本大廈管委會已向台北市政府報備,並已開設本大廈管委會專戶。本大廈97年1月1日起之收入(含96年12月之管理費)將存入本大廈管委會專戶。舊帳戶單據帳冊報表等將結算至96年12月31日止,於一週內交接及並將餘額轉帳到本大廈管委會專戶。
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2007年12月20日 星期四

消毒公告

國際聯邦大廈管委會公告
(張貼至12月23日止)

本大樓定於
12月22日(星期六)下午3時30分進行大樓除蟲消毒。

國際聯邦大廈管委會主委 彭東山

中華民國96年12月20日

2007年12月19日 星期三

抽水肥 清洗蓄水池公告

國際聯邦大廈管委會公告
(張貼至12月23日止)

本大樓定於
一、 12月22日(星期六)抽水肥
二、 12月23日(星期日)上午9時至11時30分清洗地下室蓄水池,下午1時至4時清洗頂樓水塔。屆時若有不便之處,敬請見諒。

國際聯邦大廈管委會主委 彭東山

中華民國96年12月19日

2007年12月18日 星期二

禁菸公告

國際聯邦大廈管委會公告
(張貼時間96年12月18日起至96年12月31日止)



即日起,本大廈室內公共空間全面禁煙(含一樓大廳、各樓層電梯玄關、樓梯間)。

說明:依據本大廈管理規約第九條第四款「本大廈室內公共空間全面禁煙」,及96年12月17日第四次管委會決議,實施以下事項。

1. 立即公告大樓室內公共空間禁菸。
2. 移除各樓電梯前之菸灰桶/垃圾桶。
3. 移除各樓層樓梯間之菸灰缸。
4. 留一個菸灰桶於一樓大門外側。
5. 一樓大門玻璃入口處貼禁煙牌。
6. 請各區分所有權人及住戶,通知所屬員工、訪客遵守本大廈禁菸規定。
7. 請總幹事及管理員協助,隨時勸導並糾舉違規吸菸者。

國際聯邦大廈主任委員 彭東山

中華民國 96年12月18日

2007年12月13日 星期四

國際聯邦大廈九十六年度區分所有權人第二次會議記錄

國際聯邦大廈九十六年度區分所有權人第二次會議記錄

會議名稱:國際聯邦大廈九十六年度區分所有權人第二次會議記錄
發文字號:國際字第961209號
開會時間:中華民國96年12月9日 晚上7:00時
開會地點:朱崙里社區活動中心,台北市中山區龍江路15號3樓
主 席:彭東山
記 錄:洪文玲
開會事由:
(一) 通過「國際聯邦大廈管理規約」
(二) 推舉管理委員成立管理委員會
(三) 通過「成立組織向台北市政府報備」
出席人員:如出席人員名冊
大廈區分所有權人總計:76戶
大廈區分所有權人出席51戶
出席區分所有權人比例合計67.11%
出席區分所有權比例合計54.7%
(依公寓大廈管理條例第二十七條辦理)

壹、 主席報告:
本次區分所有權人會議,出席應到76戶,實到51戶,出席比例合計67.11%,區分有權比例54.7%(依公寓大廈管理條例第二十七條辦理),符合公寓大廈管理條例第三十二條規定【同一案由第二次會議應有區分所有權人三人並五分之一以上及其區分所有權比例合計五分之一以上出席,以出席人數過半數及其區分所有權比例占出席人數區分所有權合計過半數之同意作成決議】。宣佈開會。

貳、 規約決議
(案由)通過「國際聯邦大廈管理規約」
(說明)
參照內政部頒發之公寓大廈規約範本修訂。規約草案於第二次開會通知一併寄發全體區分所有權人。主席逐條唸出並解釋說明,並無修改任何文字。
(決議)通過
1. 投票表決:贊成50戶,占出席區分有權人比例98.04%,占出席區分所有權比例97.3%,占全體區分所有權比例53.2%(符合公寓大廈管理條例第三十二條規定)
2. 反對1戶,占出席區分有權人比例1.96%,占出席區分所有權比例2.7%

參、 推舉管理委員成立管理委員會
(案由)推舉管理委員成立管理委員會
(說明)
依國際聯邦大廈規約第二條辦理,管理委員由一樓至十二樓以及地下一樓分層推舉產生。主任委員、副主任委員及監察委員各一名由管理委員互選之
1、 經推舉名單如下

伊利企業有限公司(B1) 呂素花(3F) 柳懷瑾(6F) 圳興投資(股)公司(9F) 謝袖芸(12F)
伊利企業有限公司(1F) 洪文玲(4F) 張雪紅(7F) 許健吉(10F)
郭光益(2F) 吳振益(5F) 彭東山(8F) 王正典(11F)
2、 管理委員13人、出席及委託出席委員11人,出席比例84.62%。經出席及委託出席委員逐項舉手表決一致通過當選名單如下
主任委員 彭東山(8F)(10票)、
副主任委員 吳振益(5F) (10票)
監察委員 張雪紅(7F) (10票)

肆、 成立組織向台北市政府報備
(案由)通過「成立組織向台北市政府報備」
(說明)
配合公寓大廈管理條例第五十五條規定辦理,本大廈區分所有權人76戶,本次出席51戶,出席區分有權人比例合計67.11%,區分有權比例54.7%(依公寓大廈管理條例第二十七條辦理)。
(決議)通過
經投票表決:贊成51戶,占出席區分所有權人比例100%,占出席區分所有權比例100%,占全體區分所有權比例54.7%。(符合公寓大廈管理條例第三十二條規定)

伍、 主席結論:
(一)、 管委會後續工作
1. 向台北市政府建管處公寓科正式報備。
2. 開立大樓專戶將舊帳戶結餘轉帳
3. 建立健全財務管理制度。
4. 定期開管委會處理各項建議
(二)、 規約修改
1. 規約修改必須經由區分所有權人會議通過才能修改
2. 對規約的意見,可經各樓層委員提案,爭取附議。經管委會表決通過,做成修正案,提交下次區分所有權人會議表決
3. 對規約不可以。
甲、 那一條我認為不合理應該改成如何如何…
乙、 那一條我不同意我不遵守
(三)、 本屆管委會的目標
1. 制度化
甲、 有規矩(如條例、規約、議事規則)
乙、 守規矩(要有民主修養,包括區分所有權人、管委、管委會均需遵守)
2. 透明化
甲、 意見可充分表達
乙、 運作透明,資訊公開,減少誤會、摩擦、建立互信。

陸、 臨時動議:無

今天區分所有權人會議圓滿完成謝謝各位熱心參與。
散 會

主 席:彭東山   記 錄:洪文玲

國際聯邦大廈管理規約

國際聯邦大廈管理規約


第一條 區分所有權人會議
一、區分所有權人會議由本大廈全體區分所有權人組成,每年於十一月間召開定期會議一次,會議主持人由本大廈管理委員會主任委員擔任之。
二、區分所有權人會議,應由召集人於開會前十日,以書面載明開會內容,通知各區分所有權人。須召開臨時會者,依公寓大廈管理條例規定(以下稱本條例)辦理。
三、區分所有權人會議之決議,應有區分所有權人二分之一以上及其區分所有權比例合計二分之一以上出席,以出席人數三分之二以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權三分之二以上之同意行之。
四、區分所有權人得由本人或配偶為代表。亦得以書面委託他人代理出席。但受託人於受託之區分所有權占全部區分所有權五分之一以上者,或以單一區分所有權計算之人數超過區分所有權人數五分之一者,其超過部分不予計算。
五、前款區分所有權比例之計算,任一區分所有權人之區分所有權占全部區分所有權之五分之一以上者,其超過部分不予計算。
六、區分所有權人會議之決議事項,應作成會議紀錄,由主席簽名,於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。

第二條 管理委員會之組織
為執行區分所有權人會議決議事項及公寓大廈管理維護工作,本大廈設管理委員13名,組成管理委員會。管理委員由一樓至十二樓以及地下一樓分層推舉產生,委員限由區分所有權人或其配偶,或與區分所有權人同一戶籍之一等親擔任之。
一、主任委員、副主任委員及監察委員各一名由管理委員互選之。
二、管理委員會下設財務小組、總務小組、行政小組,每組三至四名委員,由主任委員於管理委員中選任之。
三、管理委員為無給職。
四、主任委員、副主任委員、監察委員之任期,為期一年,連選得連任一次。委員之任期,為期一年,連選得連任。

第三條 管理委員會會議之召開
一、主任委員應每個月召開管理委員會會議乙次。
二、發生重大事故有及時處理之必要,或經三分之一以上之委員請求召開管理委員會會議時,主任委員應儘速召開臨時管理委員會會議。
三、管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加,其討論事項應經出席委員過半數以上之決議通過。

第四條 主任委員、副主任委員、監察委員及各小組之執掌
一、主任委員
(一) 對外代表管理委員會,並依管理委員會決議執行公寓大廈管理條例第三十六條規定事項。
(二) 應於定期區分所有權人會議中,對全體區分所有權人報告前一會計年度之有關執行事務及會計、結算報告。
(三) 得經管理委員會決議通過,將其一部分之職務,委任其他委員處理。
二、副主任委員
(一) 應輔佐主任委員執行業務,於主任委員因故不能行使職權時代理其職務。
(二) 督導災變防範、意外事故因應及善後處理等事宜。
三、監察委員
(一) 公共工程發包、施作及大型購買物品之監收及審核。
(二) 財務報表及各項憑證之審核。
(三) 對本大樓各項管理事務之督導與建議。
四、財務小組
(一) 掌管公共基金、管理及維護分擔費用(以下簡稱為管理費)、使用償金等之收取、保管、運用及支出等事務。
(二) 每月提列財務報表供管委會審核公布之。附存摺影本提供各委員一份。
五、總務小組
(一) 社區設施設備之管理、維護相關事宜。
(二) 機電及消防設備維修、管理工作之推行。
(三) 督導例行性清潔工作及環境維護事項。
(四) 防災管理工作之推行。
(五) 督促各住戶履行住戶規約及各項管理辦法。
六、行政小組
(一) 各項聯誼及文化活動之規劃及推行。
(二) 鄰居間衝突及糾紛之居中協調。
(三) 承管理委員會議或主任委員指派,推動各項管理業務。
(四) 連繫各委員及本大樓有關會務檔案之建立。
(五) 住戶基本資料建檔、更新。

第五條 管理費之繳納
一、為充裕共用部分在管理上必要之經費,區分所有權人應遵照區分所有權人會議議決之規定向管理委員會繳交管理費。
二、管理費及各項費用之收繳、支付方法,授權管理委員會訂定之。
三、 2F~12F含12F5之管理費每坪每月66元。
13F1, 13F2之管理費每坪每月99元。
1F之管理費(含142,142-1,144) 每坪每月33元。
B1之管理費每月4400元。
B2之管理費,若使用公電,每坪每月33元。若自付電費,每月4400元。
四、落成即遷入之純住戶之管理費優待辦法將逐步取消,授權管理委員會訂定落日條款辦理,其管理費每坪每月60元。
五、若本大廈有人員出入頻繁之行業,加速電梯折舊並增加用電支出,由管理委員會開會,依狀況決定其管理費加收比例。
六、每月之管理費採當月收取,住戶應於每月十五日前繳交。
七、區分所有權人若在規定之日期前未繳納應繳金額時,管理委員會得訴請法院命其給付應繳之金額及另外收取遲延利息,以未繳金額之年息10%計算。
八、管理費應由區分所有權人繳納,請於租賃合約中明訂租金與管理費,或將管理費加入房租內。如管理費由租承雙方協議後由承租人定期繳交,承租人缺繳時,則區分所有權人有繳納之義務,請區分所有權人於退還押金時先查明。
九、重大修繕或搬遷應繳納電梯使用費、清潔費及保證金。授權管理委員會訂定辦法及開始實施日期。

第六條 管理費之管理及運用
一、管理委員會為執行財務運作業務,應以管理委員會名義開設金融機構儲金帳戶。
二、總動支經費超過新台幣八十萬元之議案需提交區分所有權人會議決議。總動支經費不超過新台幣八十萬元之議案得由管理委員會決行。主委得決行經常性支出及不超過新台幣十萬元之緊急支出,需事後經管理委員會追認。

第七條 財務運作之監督規定
一、管理委員會之會計年度自一月一日起至當年十二月三十一日止。
二、管理委員會應製作並保管財務會計帳簿、公共設施設備清冊、固定資產與雜項購置明細帳冊、區分所有權人與區分所有權比例名冊等。如區分所有權人或利害關係人提出書面理由請求閱覽時,不得加以拒絕,但得指定閱覽之日期、時間與地點。

第八條 違反義務之處置規定
一、住戶有下列各目之情事,管理委員會應促請區分所有權人或住戶改善,於三個月內仍未改善者,管理委員會得依區分所有權人會議之決議,訴請法院強制其遷離。而住戶若為區分所有權人時,亦得訴請法院命其出讓區分所有權及其基地所有權應有部分:
(一) 積欠依本條例及規約規定應分擔費用,經強制執行再度積欠金額達其區分所有權總價(即土地公告現值+建築物評定價格)百分之一者。
(二) 違反本條例相關規定經依本條例第四十九條第一項第一款至第四款處以罰鍰後,仍不改善或續犯者。
(三) 其他違反法令或規約情節重大者。
二、前款強制出讓所有權於判決確定後三個月內不自行出讓並完成移轉登記手續者,管理委員會得聲請法院拍賣之。

第九條 其他事項
一、區分所有權人資格有異動時,取得資格者應以書面提出登記資料。
二、區分所有權人將其專有部分出租他人或供他人使用時,該承租者或使用者亦應遵守本規約各項規定。
三、本規約中未規定之事項,應依公寓大廈管理條例、公寓大廈管理條例施行細則及其他相關法令之規定辦理。
四、本大廈室內公共空間全面禁菸。

第十條 本規約於民國九十六年十二月九日經區分所有權人會議決議後生效,修訂時亦同。
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2007年12月12日 星期三

第二次區分所有權人會議照片集錦



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